Ankara Kurumsal Taşıma

Kurumsal taşıma

Kurumsal taşıma; çok sayıda birimi, çalışanı ve arşivi olan bir kurumun, hizmetini aksatmadan yeni binasına taşınmasıdır. TR Nakliye, Ankara'daki kurumsal taşımaları birim bazında ve etaplara bölünmüş bir planla yürütür.

Kurumsal taşıma ile ofis taşıma arasındaki fark

Ofis taşıma genellikle tek bir çalışma alanının taşınmasıdır. Kurumsal taşımada ise birden fazla birim, kat veya bina; büyük arşivler; kurum içi onay süreçleri ve birden çok yetkiliyle koordinasyon söz konusudur. Bu yüzden planlama, taşımanın kendisi kadar önemlidir.

Kimler için uygundur?

• Kamu kurum ve kuruluşları,
• Şirket genel müdürlükleri ve bölge müdürlükleri,
• Eğitim kurumlarının idari birimleri,
• Dernek, vakıf ve meslek kuruluşları,
• Birden fazla şubesi veya binası olan işletmeler.

Kurumsal taşıma süreci

1. İlk görüşmeKurumunuzda taşımadan sorumlu bir irtibat kişisi belirlenir; tüm planlama bu kişi üzerinden yürütülür.
2. Keşif ve birim envanteriHer birimin eşya, arşiv ve cihaz miktarı ile iki binanın giriş, kat ve asansör koşulları belirlenir.
3. Etap planı ve takvimHangi birimin hangi gün taşınacağı, hizmetin kesintisiz sürmesini gözeten bir sıraya göre planlanır.
4. Birim bazlı paketleme ve işaretlemeKoliler ve mobilyalar birim ve oda bilgisiyle işaretlenir; arşiv sırası korunur.
5. Taşıma ve yerleşimHer etapta ilgili birimin eşyaları yeni binadaki yerlerine bırakılır.
6. Etap kontrolüHer etabın sonunda birim yetkilisiyle birlikte teslim kontrol edilir.

Arşiv ve evrak taşıma

Kurumsal taşımaların en hassas kısmı genellikle arşivdir. Klasörler raf sırasına göre numaralandırılmış kolilere yerleştirilir ve yeni arşivde aynı sırayla dizilebilecek şekilde taşınır. Kişisel veri veya gizli bilgi içeren evrakların, kurumunuzun belirleyeceği personelin gözetiminde taşınmasını öneririz.

Koordinasyon

• Kurum irtibat kişisiyle günlük plan ve durum bilgisi paylaşımı,
• Her iki binanın yönetimi ve güvenlik birimiyle giriş-çıkış planlaması,
• Yük asansörü, yükleme alanı ve araç park yerinin önceden ayarlanması,
• Taşıma günlerinde çalışanların bilgilendirilmesi.

Kurumsal taşıma fiyatını etkileyen faktörler

• Birim ve çalışan sayısı,
• Arşiv hacmi,
• Bina ve kat sayısı, yük asansörü koşulları,
• Taşımanın kaç etapta yapılacağı,
• Mesai dışı veya hafta sonu çalışma ihtiyacı,
• Mesafe ve paketleme ihtiyacı.

Bağlantılı hizmetler

Üretim alanı olan kurumlar için fabrika taşıma, yük asansörü bulunmayan binalar için asansörlü taşıma ve arşiv ile cihazlar için paketlemeli taşıma birlikte planlanabilir.

Ankara'da kurumsal taşıma

Kurumsal taşımaları Ankara'da Çankaya, Yenimahalle, Altındağ, Keçiören ve diğer hizmet bölgelerimizde yapıyoruz. Başka bir ile taşınan kurumlar için Ankara şehirlerarası nakliye sayfamızı inceleyebilirsiniz.